Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Forretningsdriftsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Forretningsdriftsassistent til at støtte vores daglige driftsaktiviteter og sikre en effektiv og struktureret arbejdsgang i organisationen. Som Forretningsdriftsassistent vil du spille en central rolle i koordineringen af administrative opgaver, håndtering af interne processer og støtte til ledelsen. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger og sikre, at forretningsaktiviteterne forløber gnidningsfrit og i overensstemmelse med virksomhedens mål.
Dine primære opgaver vil inkludere planlægning og koordinering af møder, udarbejdelse af rapporter og præsentationer, håndtering af korrespondance og dokumentation samt opfølgning på deadlines og projekter. Du vil også være ansvarlig for at sikre, at interne procedurer følges, og at ressourcer anvendes effektivt.
Vi leder efter en person med stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og evnen til at arbejde selvstændigt såvel som i teams. Du skal være komfortabel med at håndtere flere opgaver samtidigt og have en proaktiv tilgang til problemløsning. Erfaring med administrative systemer og god IT-forståelse er en fordel.
Stillingen kræver også gode kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt, da du vil være i kontakt med både interne og eksterne interessenter. Du skal kunne håndtere fortrolige oplysninger med diskretion og professionalisme.
Som Forretningsdriftsassistent får du mulighed for at bidrage til virksomhedens succes ved at sikre, at driften fungerer effektivt og professionelt. Du vil blive en del af et dynamisk team, hvor samarbejde, innovation og kvalitet er i højsædet. Hvis du trives i en rolle med mange kontaktflader og ønsker at udvikle dine kompetencer inden for forretningsdrift og administration, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige administrative opgaver
- Planlægge og arrangere møder og rejser
- Udarbejde og vedligeholde rapporter og dokumentation
- Assistere ledelsen med organisatoriske opgaver
- Overvåge og følge op på deadlines og projekter
- Sikre overholdelse af interne procedurer og politikker
- Håndtere intern og ekstern kommunikation
- Supportere forskellige afdelinger med administrative behov
- Opdatere databaser og arkivsystemer
- Bidrage til løbende procesforbedringer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver
- Stærke organisatoriske og planlægningsfærdigheder
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Fortrolighed med MS Office og administrative systemer
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang
- Fleksibel og løsningsorienteret
- Diskretion og professionalisme ved håndtering af følsomme oplysninger
- Erfaring med rapportering og dokumentation
- Relevant uddannelsesmæssig baggrund, fx kontoruddannelse
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med korte deadlines?
- Hvilke IT-systemer og programmer er du fortrolig med?
- Hvordan sikrer du struktur og overblik i dit arbejde?
- Har du erfaring med at støtte ledelsen i daglige opgaver?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på en procesforbedring, du har foreslået eller implementeret?
- Hvordan arbejder du sammen med forskellige afdelinger?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
